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實驗室固定資產(chǎn)辦理流程 2021-11-25


符合以下條件之一的儀器設備應辦理固定資產(chǎn)建賬手續(xù):

1. 單件價值1500元(含)以上,且在使用過程中能夠基本保持原有物質(zhì)形態(tài)、使用期限超過一年的專用設備;

2. 單件價值1000元(含)以上,且在使用過程中能夠基本保持原有物質(zhì)形態(tài)、使用期限超過一年的非專用設備;

3. 一次性購置20件(含)以上、單件價值500元(含)以上,且在使用過程中能夠基本保持原有物質(zhì)形態(tài),使用期限超過一年的同規(guī)格、同型號儀器設備。

一、“兩單合一”下的資產(chǎn)建賬流程

1.資產(chǎn)系統(tǒng)登錄:

用戶通過統(tǒng)一身份認證登錄“實驗室與資產(chǎn)管理處主頁(資產(chǎn)綜合管理服務信息平臺)”-“資產(chǎn)系統(tǒng)”。

2.建賬及報銷:

個人登錄可為本人名下登記資產(chǎn)。

(1)選擇建賬類別(儀器設備、家具或軟件)

(2)填寫購置信息

   1)購置信息中,資產(chǎn)歸屬信息請按以下類別進行選擇:

* 學校資產(chǎn):指在學校財務處完成報銷的資產(chǎn);

* 二級獨立核算單位資產(chǎn):指在各財務二級獨立單位報銷的資產(chǎn);

* 歸對方資產(chǎn):指根據(jù)科研合同約定歸屬權(quán)為對方單位的設備。


   2)選擇單位及經(jīng)費卡號

(3)添加設備(或家具)

(4)填寫設備信息

(5)財務報賬信息

   1)費用類別指該設備使用的方向(教學、科研、后勤、管理、離退休)

   2)選擇支付方式

支付方式有銀行支付和沖借款兩種,系統(tǒng)支持添加多種支付方式組合支付。

(6)保存并提交

(7)審核

單位資產(chǎn)賬戶管理員初審后提交實驗室與資產(chǎn)管理處工作人員審核,審核通過后資產(chǎn)系統(tǒng)通過短信平臺自動向申請人發(fā)送手機短信。

(8)單據(jù)打印及報銷

接到審核通過的短信后,點擊“建賬憑證”按鈕打印單據(jù),由經(jīng)辦人、驗收人、經(jīng)費主管人簽字,并附上發(fā)票、合同等報銷材料后交財務處辦理報銷手續(xù)。

二、建賬時應上傳的圖片資料:

1、報銷審批單(經(jīng)費負責人已同意)

2、發(fā)票

3、協(xié)議或合同(按采購辦要求,主要提供設備清單、價格、雙方簽字及印章部分)

4、驗收單(按采購辦要求)

5、設備安裝到位的圖片(不能為廣告截圖)

資產(chǎn)建賬流程圖:



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